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档案馆“三个帮办”助力服务提质增效
时间:2024-11-04点击数:9209来源:档案馆

    档案馆聚焦群众查档需求,以“三个帮办”为驱动,不断提升服务质效。一是“主动帮办”,前移服务重心。坚持“党建+服务”,常态化开展查档志愿服务。馆内党员干部主动走进查档大厅,为群众提供查档引导、平台操作、政策法规解答等服务,解决来馆群众不知道查什么、到哪查、怎么查等问题,以扎实的专业知识和热忱细致的服务为群众答疑解惑。今年以来,我馆共开展查档志愿服务10次,累计接待查档群众180余人次,群众满意度评价100%二是“精准帮办”,满足群众需求。根据利用者的特殊需求,持续提供代查、代办、代寄邮件等服务;积极推行工作日延时、节假日预约、异地跨馆查档等便民举措。对需求集中、利用高频的相关档案进行预先搜索、提前汇集,切实保障查档更精准、更高效。截至目前,今年共提供代寄服务19次,提供异地跨馆档案利用服务33次。三是“协同帮办”,提高服务效率。加强与民政、退役军人事务局等部门的沟通协作,推动全市各类民生档案实体和数据资源整合;依托政务网将“数字档案室管理系统”延伸至全市近200家立档单位,进一步推动数字化档案资源整合和数据共享利用;着力提高镇区民生档案查询平台利用率,打通档案利用服务的“最后一公里”。